Alat Jurnal Umum, Buku Besar, dan Laporan Hotel
Ini alat pencatatan yang benar-benar bekerja, bukan sekadar penjelasan. Tulis jurnal umum seperti di buku besar kertas, lalu alat ini mempostingnya ke buku besar, menyusun neraca saldo, laba rugi ringkas format USALI, dan neraca ringkas secara otomatis dari jurnal yang kamu simpan.
Data tersimpan hanya di perangkat ini. Jurnalmu disimpan di penyimpanan lokal browser (localStorage) pada perangkat yang sedang kamu pakai. Data itu tidak dikirim ke server mana pun, tidak bisa dilihat perangkat lain, dan hilang bila kamu menghapus data browser. Ekspor ke CSV bila ingin menyimpannya sebagai berkas.
Tombol Isi contoh memuat sepuluh jurnal contoh satu hari operasional hotel, termasuk night audit 70 kamar dengan tarif Rp700.000. Memuat contoh akan menggantikan jurnal yang sekarang tersimpan, setelah kamu menyetujuinya.
1. Form Jurnal Umum
Satu entri jurnal terdiri dari tanggal, keterangan, dan minimal dua baris akun. Jurnal hanya bisa disimpan bila total debit sama dengan total kredit.
Tambah akun kustom
Butuh akun yang belum ada di daftar bawaan hotel? Tambahkan di sini, lalu akun itu langsung bisa dipilih pada form jurnal dan masuk ke semua laporan.
2. Jurnal yang Tersimpan
Semua entri tampil urut tanggal, lengkap dengan total debit dan kredit per entri. Entri yang salah bisa dihapus satu per satu, lalu laporan di bawahnya berubah mengikuti.
3. Buku Besar
Pilih satu akun untuk melihat semua posting yang masuk ke akun itu beserta saldo berjalannya. Saldo dihitung mengikuti saldo normal akun: akun aset dan biaya bertambah di debit, akun kewajiban, modal, dan pendapatan bertambah di kredit.
Ringkasan saldo semua akun
4. Neraca Saldo
Ringkasan saldo akhir semua akun. Total kolom debit harus sama dengan total kolom kredit; bila tidak sama, ada jurnal yang belum seimbang atau terposting keliru.
5. Laba Rugi Ringkas Format USALI
Pendapatan dikelompokkan menjadi Kamar, F&B, dan Lainnya, lalu dikurangi biaya departemen dan biaya operasi yang tidak terdistribusi. Sisanya adalah Laba Operasi Kotor (GOP), angka yang sama yang menjadi dasar GOPPAR pada kalkulator KPI hotel.
Neraca Ringkas
Modal dihitung dari jurnal modal ditambah laba periode berjalan dari laba rugi di atas. Neraca terpenuhi bila total aset sama dengan total kewajiban ditambah total modal.
Urutan kerja halaman ini mengikuti alur di Tahap 1 dan Tahap 2 halaman kalkulator: catat jurnalnya, posting ke buku besar, cek neraca saldo, baru baca laporannya. Aturan pengakuan pendapatannya ada di Panduan Perhotelan.